Bakanlık tarafından tüm illere gönderilen bir yazıda, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili alınması gereken tedbirleri içeren 10 madde yer alıyor. Bu yazıda, merkez ve taşra teşkilatları ile eğitim kurumlarında çalışırken öğrenci, veli, öğretmen, personel ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlendiği vurgulanmış ve bu verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde…
Bakanlık tarafından tüm illere gönderilen bir yazıda, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili alınması gereken tedbirleri içeren 10 madde yer alıyor. Bu yazıda, merkez ve taşra teşkilatları ile eğitim kurumlarında çalışırken öğrenci, veli, öğretmen, personel ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlendiği vurgulanmış ve bu verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde korunmasının önemine dikkat çekilmiştir.
Yazıda belirtilen önemli hususlar arasında, kişisel verilerin sadece görev ve hizmet gereksinimleri doğrultusunda, belirli ve meşru amaçlarla işlenmesi, işlenen verilerin işlemle sınırlı tutulması, gereksiz veri toplanmaması, verilerin güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı gerekli tedbirlerin alınması bulunmaktadır. Bu çerçevede, okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel verilerin kamuya açık şekilde paylaşılmayacağı belirtilmiştir. Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin bilgileri, veli bilgileri, personel iletişim bilgileri, öğrenci ve personele ait fotoğraf, video gibi içeriklerin ise bu platformlarda yayımlanamayacağı vurgulanmıştır.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf ve video çekimi veya paylaşımı yapılması gereken durumlarda, paylaşımın amacı, yapılacağı ortam, saklama süresi ve erişebilecek kişiler önceden belirlenecektir. Öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında hassasiyet gösterilecek, kişisel veri içermeyen yöntemler tercih edilecek ve kişisel veri işlenmesi gereken durumlar KVKK ve ilgili mevzuata göre değerlendirilecektir.
Bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Kursu” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi Kursu”na katılmaları teşvik edilecektir. Ayrıca, Bakanlık sistemlerine erişimde kullanılan bilgilerin paylaşılmaması, yetkisiz uygulamaların kullanılmaması ve güvenlik konularına özen gösterilmesi gerektiği belirtilmiştir. Yetkisiz erişim veya veri işleme durumlarında idari ve hukuki süreçler uygulanacak ve kişisel veri ihlalleri durumunda ilgili birimlere bildirilecektir.
